Für den Vorsteuerabzug gemäß § 15 Abs. 1 Nr. 1 UStG ist es zwingend erforderlich, eine ordnungsgemäße Rechnung über den Umsatz zu haben.
Welche Angaben in einer ordnungsgemäßen Rechnung enthalten sein müssen, regelt § 14 Abs. 4 UStG. Sämtliche Pflichtangaben müssen zusammen vorliegen.
Pflichtangaben der Rechnung
- Nr. 1 Name und Anschrift des Leistungsempfängers und des leistenden Unternehmers
- Nr. 2 Steuernummer oder USt-IdNr. des leistenden Unternehmers
- Nr. 3 Ausstellungsdatum
- Nr. 4 fortlaufende Rechnungsnummer
- Nr. 5 (handelsübliche) Leistungsbeschreibung
- Nr. 6 Leistungszeitpunkt
- Nr. 7 Entgelt
- Nr. 8 Steuersatz und Steuerbetrag bzw. Hinweis auf Steuerbefreiung
Seit dem 01.01.2017 gilt die neue Grenze für sog. Kleinbetragsrechnungen. Diese wurde auf EUR 250,00 angehoben (§ 33 UStDV).
Rechnungen bis EUR 250,00 brutto müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
- den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers
- das Ausstellungsdatum
- die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung
- das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag für die Lieferung oder sonstige Leistung in einer Summe
- den anzuwendenden Steuersatz oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass für die Lieferung oder sonstige Leistung eine Steuerbefreiung gilt